如何做一份出色的标书？

一、前期准备工作

1、解读招标文件∶购买招标文件后，投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。

2、仔细阅读评分标准，找出得分关键点。商务满分，技术分按打分项尽可能多拿分，价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断，充分理解招标需求，在力所能及的情况下得高分。

二、投标文件编制

1、投标文件内容∶投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。

2、商务标∶

1）把需要第三方提供的资料标注出来，投标有效期时间很短，最先准备，如∶企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。

2）列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件∶公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。

3）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

3、技术标

技术部分标书的制作看招标书技术参数要求，做技术偏离表，排版∶调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

三、标书后期

1、审视被授权人签字和法人签字；不可以签错地方。

2、封装、递交标书按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。

3、每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。